Papirarkiv
Papirarkivet indeholder arkivalier fra tidligere Esbjerg, Ribe og Bramming kommuner + Grimstrup sogn fra tidligere Helle kommune. Desuden indeholder arkivet udvalgte arkivserier fra det tidligere Ribe Amt fra perioden ca. 1970-2006. Papirarkivet indeholder både arkiver fra den centrale administration og fra kommunernes institutioner og decentrale afdelinger.
Ansatte fra Esbjerg Kommune kan rekvirere sager til brug i sagsbehandlingen, og kommunens ansatte kan hente hjælp til afgørelse af, hvilke sager, der skal bevares og hvilke, der skal kasseres.
Som borger kan man søge om aktindsigt (egenacces) til egne sager.
Efter 1. januar 2007 opbevares alle kommunens sager digitalt.
Digitalt arkiv
Det digitale arkiv indeholder bevaringsværdige data fra IT-systemer fra Esbjerg Kommune i såkaldte arkiveringsversioner.
Før systemerne slettes, eller data i systemet slettes, kontrollerer vi, om data skal arkiveres. Hvis de skal, bliver der lavet en arkiveringsversion, der opbevares for eftertiden. Denne proces betyder, at man uden det oprindelige system stadig kan finde og læse data - også om 50 eller 100 år.
Også her kan man som borger søge om aktindsigt (egenacces) til egne sager.
