Prisliste - gældende fra 1. januar 2024
Priserne gælder for varer og ydelser fra Esbjerg Byhistoriske Arkiv (herunder Ribe Byhistoriske Arkiv), som ikke hører under arkivets primære drift og/eller afholdes inden for arkivets normale åbningstid.
Priserne er inkl. moms.
Eksamensbevis (genudstedelse)
Genudstedelse af eksamensbevis eller bekræftet udskrift af karakterprotokollerne fra en af de kommunale skoler i Esbjerg Kommune er gratis fra 1. januar 2021.
Foredrag, rundvisninger, byvandringer mm.
Foredrag, der holdes af arkivets medarbejdere i arkivets åbningstid, er gratis, hvad enten de holdes i arkivet eller andetsteds.
Har foredrag karakter af undervisning, er de gratis for klasser på kommunale folkeskoler i Esbjerg Kommune.
Forhør nærmere mht. privatskoler, ungdomsuddannelser m.v. på gymnasie- eller HF-niveau.
I alle andre tilfælde koster det 445 kr. pr. påbegyndt time.
Foredrag, rundvisninger i arkivet, byvandringer og lignende, der holdes uden for arkivets normale åbningstid, koster 445 kr. pr. time, når de afholdes på hverdage. Der beregnes minimum for tre timer. I weekends og på helligdage beregnes et tillæg på 50%. Der påregnes endvidere kørsel efter statens takster.
Forespørgsler
Se: Undersøgelser
Forfattervirksomhed
Bestilte artikler, skriftlige oplæg om konkrete emner, f.eks. til dagspressen, koster 2.550 kr. pr. leveret A4-side med 2.400 enheder. Ønskes manuskriptet illustreret med fotografier fra arkivets samlinger med tilhørende billedtekst, tæller illustrationerne som tekstsider. Betalingen giver ret til brug én gang i henhold til gældende lov om ophavsret.
For ovenstående opgaver samt udarbejdelse af hæfter/bøger træffes særlig aftale i hvert enkelt tilfælde.
Fotoarbejde
Esbjerg Byhistoriske Arkiv leverer billedfiler som tiff eller jpg. Priserne er inkl. moms:
I prisen er inkluderet:
- Billedsøgning inden for rimelig tid (30 minutter) i registrerede samlinger. Skal der anvendes mere end 30 minutters søgetid, faktureres anvendt søgetid efter gældende timetakst
- Ret til at bruge billedet til eget formål, men ikke publicering
- Leveringsmåde: Pr. mail
- Leveringstid på eksisterende billedfiler: Kan leveres straks
- Leveringstid på billeder, der skal digitaliseres: Tre arbejdsdage
- Betaling: MobilePay eller faktura
Som supplement kan følgende udføres på timelønsbasis med eventuelt medgåede materialer. Er ikke inkluderet i prisen:
- Bearbejdning af skanninger (f.eks. farvejusteringer, beskæring til rammeformat eller reparation af beskadigede, skannede motiver)
- Effekter (skygger, udtoninger og lignende)
- Tekster lagt i billeder
Øvrige tillæg
Hastebestillinger (dvs. leveringer inden for tre arbejdsdage): Tillæg på 50%
Ved brug af/køb af luftfotos, som Esbjerg Byhistoriske Arkiv selv har bekostet optagelsen af, pålægges hvert billede et tillæg på 500 kr.
Offentliggørelsesafgift for billeder m.m., der offentliggøres på hjemmesider, sociale medier, bøger, billedhæfter, undervisningssammenhænge, jubilæumsskrifter og lignende eller til udstillingsformål, som Esbjerg Byhistoriske Arkiv ikke selv er aktiv deltager i: 500 kr. pr. billede. Rabat på 50% ved bestilling af min. fire billeder.
Enkelte fotografer kræver copyrightafgift på 200 kr. pr. billede.
Større, sammenhængende fotoopgaver udføres til en timeløn på 408 kr. excl. moms. eller på baggrund af tilbud
Fotokopiering/print
Fotokopier/print fra almindelig kopimaskine koster 4,00 kr. i format A4 og 5,00 kr. i format A3.
Priserne for farvekopier er 5,00 kr. i format A4 og 6,00 kr. i format A3.
Udføres fotokopiering som bestilt arbejde, beregnes der endvidere timeløn for den medgåede arbejdstid.
Gotisk skriftlæsning
Det er ikke arkivets primære drift at læse gotisk skrift for brugerne, hvad enten ønsket fremsættes på læsesalen eller fremsendes skriftligt. Der ydes gratis hjælp til læsning af nogle få ord eller mindre passager, men læsning af sammenhængende tekster og/eller udarbejdelse af transskriptioner ("oversættelser") sker kun mod betaling af timeløn på 445 kr. pr. time. Der opkræves minimum for en time.
Procedure:
Ønsker man en tekst skrevet med gotisk håndskrift transskriberet mod betaling, giver bestilleren på forhånd tilsagn om et maksimumbeløb, der ønskes anvendt på opgaven. Efter løsning af opgaven eller så meget deraf, som er muligt inden for den økonomiske ramme, fremsendes der en regning på det faktisk anvendte timeforbrug, dog maksimalt det aftalte beløb.
Kommunearkivområdet
Esbjerg Byhistoriske Arkiv løser specialopgaver på kommunearkivområdet, f.eks. rådgivning om/undervisning i KLE, eArkivering og lignende. For disse specialopgaver er timeprisen 692 kr. excl. moms.
Omkostninger
Påløbne omkostninger som kørsel, fotokopiering, porto m.m. pålægges ved udførelse af rekvirerede.
Slægtsforskning
Det er ikke arkivets primære drift at udføre slægtsforskning for arkivets brugere, hvad enten spørgsmålene stilles på læsesalen eller fremsendes skriftligt. Der kan uden beregning anvendes 30 minutters tjenestetid til forundersøgelser i form af lokalisering af materiale, men egentlig slægtsforskning udføres kun mod betaling. Der afregnes efter timeløn på 445 kr. pr. påbegyndt time.
Procedure:
Ønsker man slægtsforskning udført mod betaling, giver bestilleren på forhånd tilsagn om det maksimumbeløb, der ønskes anvendt på opgaven.
Kan der findes yderligere oplysninger, kan undersøgelsen fortsættes mod tilsagn om betaling af et nyt beløb.
Der fremsendes regning på et beløb, som dækker det reelle tidsforbrug. Der kræves også betaling for undersøgelser, der kun giver et spinkelt resultat og/eller er resultatløse.
Udlandsordrer
Ordrer fra/til udlandet udføres kun mod betaling forud.
Udstillinger
Ønsker man en udstilling udarbejdet, aftales rammerne og et overslag udarbejdes. Udgifter til løn, materialer m.m. betales af bestilleren.
Undervisning
Ønsker en skole eller anden undervisningsinstitution, som ikke er folkeskole, gymnasium eller HF, at arkivet skal indgå i/medvirke til et konkret undervisningsforløb, kan det ske til timelønssatsen på 445 kr. plus 50% forberedelsestid.
Undersøgelser
Indebærer en skriftlig eller mundtlig forespørgsel et egentlig undersøgelsesarbejde, udføres der en undersøgelse af maksimalt 30 minutters varighed uden beregning. Yderligere undersøgelsesarbejde udføres kun mod betaling efter gældende timetakst på 445 kr. Der afregnes pr. påbegyndt time.
Procedure:
Ønsker man en undersøgelse udført mod betaling, giver bestilleren på forhånd tilsagn om det maksimumbeløb, der ønskes anvendt på opgaven. Viser beløbet sig at være utilstrækkeligt, kan undersøgelsen fortsættes mod indbetaling af et nyt beløb.
Afslutningsvis fremsendes der regning på et beløb, som dækker det reelle tidsforbrug, dog maksimalt det aftalte beløb.
GENERELLE BETINGELSER
Digitale udgivelser
Billeder fra Esbjerg Byhistoriske Arkivs samlinger må kun udgives på digitale medier eller lægges på Internettet, hvis det ikke er strid med lov om ophavsret, og sker på en måde, som ikke er krænkende for værkets litterære eller kunstneriske anseelse eller dets egenart. Det skal tydeligt angives, hvad fotografen hedder, billednummer samt oplyses, at det originale materiale findes i Esbjerg Byhistoriske Arkiv.
Kreditering
Ved benyttelse af materiale fra Esbjerg Byhistoriske Arkiv forpligter bestilleren sig til tydeligt og efter arkivets anvisninger at angive fotografens navn, fotografiets nummer samt oplysning om, at fotografiet findes i Esbjerg Byhistoriske Arkiv.
Ophavsret
Materiale i Esbjerg Byhistoriske Arkiv kan være lovmæssigt beskyttet, blandt andet mht. ophavsret. Benyttelse i strid hermed kan medføre straf- og erstatningsansvar.
Esbjerg Byhistoriske Arkiv kan efter aftale med fotografen opkræve et beløb til dækning af fotografens rettigheder.